Bliži se još jedan poslovni sastanak, a vi osećate anksioznost i strah. Ali želite da napredujete i svesni ste koliko je važno da na sastancima iznesete svoje mišljenje, ideje, postavite pitanja i govorite samouvereno.
Strah od govora na sastancima može biti parališući. Toliko da, kad god bi došao red na vas, zamrznete se, razmišljate intenzivno o svom odgovoru i na kraju samo zvučite loše. Nakon toga se možda osećate kao prevarant ili uljez – nesposobni da uradite posao za koji ste zaduženi.
Osetljivost i poslovni sastanci
I veoma senzitivne osobe mogu biti uspešne. 15 do 20% stanovništva spada u ovu grupu ljudi- ljudi koji o svemu dublje razmišljaju i sve osećaju intenzivnije.
Uobičajene situacije na radnom mestu koje bi mogle biti umereno stresne za prosečnu osobu mogu izazvati pregorevanje osetljive osobe, posebno kada je preopterećena tokom dužeg vremena. Ove osobe takođe poseduju mnoge talente zahvaljujući svojoj sposobnosti da temeljnije obrade informacije.
Ali to takođe znači da su podložnije stresu i emocionalnoj reaktivnosti, posebno kada to uključuje procenu od strane drugih ljudi.
Da li i vi pripadate ovoj grupi?
Na sledeće izjave možete odgovoriti sa slažem se ili ne slažem se.
- Doživljavam emocije sa dubinom i složenošću.
- Imam snažnu želju da premašim očekivanja.
- Moj unutrašnji kritičar se uvek javlja.
- Ja sam ljubazan/na i saosećajan/na.
- Često tuđe potrebe stavljam ispred svojih.
- Stres me lako pogađa.
- Teško mi je da „isključim“ um, što dovodi do preteranog razmišljanja.
- Imam snažne emocionalne reakcije.
- Osećam anksioznost kada me uhvate nespremnog ili me ocenjuju.
- Ja sam perfekcionista i oštro osuđujem sebe zbog grešaka.
- Često sam neodlučan/na.
- Povratne informacije i kritike shvatam lično.
Ukoliko se slažete sa većinom navedenih izjava, najverovatnije spadate u grupu visoko osetljivih ljudi.
Poslovni sastanak vam tada teže pada jer:
- Iskreno i sa pažnjom slušate tuđe ideje.
- Više volite da posmatrate i upijate ono što se dešava pre nego što iznesete svoje mišljenje.
- Volite da iskazujete poštovanje liderima.
- Umete da budete rezervisani.
- Stvari, ljudi i situacije vas lako opterete i teško vam je da radite pod pritiskom.
- U stanju ste da sagledate sve strane situacije, što dovodi do previše razmišljanja.
- Brinete se o tome šta drugi ljudi misle o vama.
Strategije koje će vam pomoći da na sastancima govorite samouvereno
Vidljivost na poslu je neophodna ako želite da napredujete, da se vaša karijera razvija i raste. Vredno radite i imate sjajne ideje kojima možete dati svoj doprinos. Zato je potrebno da vas drugi čuju i da dobijete priznanje koje zaslužujete.
Uz malo vežbe i savete koji slede, konačno ćete se osećati kao integralni član tima.
1. Pozabavite se tremom pre sastanka
Normalno je da osetite anksioznost i stres iščekujući događaj tokom koga se procenjuju vaša inteligencija ili doprinosi.
Umesto da osporavate nervozu i posmatrate je kao znak da ste neadekvatni ili na neki drugi način niste u stanju da obavite zadatak, sprijateljite se sa svojim odgovorom na stres. Preoblikujte ga u znak da ste spremni za akciju i spremni da date sve od sebe.
Takođe je od suštinskog značaja da umanjite nivo anksioznosti pre sastanka. Možete koristiti tehnike dubokog disanja kako biste se umirili i fokusirali.
2. Uplovite u sastanak
Možda ćete doći u iskušenje da dođete tačno pred početak sastanka kako biste izgledali efikasno i spremno, ili da biste izbegli neugodne razgovore. Ali užurbanost i stizanje u poslednji čas na poslovni sastanak samo će pogoršati stres koji osećate.
Umesto toga, smestite se pre nego što sastanak počne i stvari se pokrenu. Dajte sebi priliku da upoznate prostoriju za sastanke. Ako je u pitanju virtuelna konferencija, upoznajte se sa opcijama i izgledom platforme.
Dok kolege stižu, usredsredite se na razgovor sa jednom ili dve osobe. Ovo vam može dati neku vrstu „ulaza“ na početku sastanka i razgovora koji se postepeno okreće tačkama dnevnog reda.
3. Obavežite se da ćete govoriti na početku
Kako poslovni sastanak napreduje obično postaje teže uključiti se u razgovor. Što duže čekate, vaša anksioznost će biti sve veća.
Zato se potrudite da govorite što ranije. U ovome vam može pomoći jednostavna strategija- recite nešto u prvih 10 do 15 minuta sastanka. Bilo da se radi o dobrodošlici prisutnima, izlaganju vašeg glavnog argumenta, postavljanju pitanja ili iskazivanju mišljenja.
4. Iskoristite svoje prednosti i kvalitete
Čak i tihi govornici mogu imati uticaj potkrepljujući komentar saradnika jednostavnim „Odlična ideja!“.
Takođe se možete usredsrediti na postavljanje pitanja. S obzirom da ste veoma pažljivi, to vam daje prednost, jer ćete postaviti pitanja koja iziskuju razmišljanje i koja vašim kolegama još uvek nisu pala na pamet.
5. Uključite se u aktivnosti
Da li je na sastanku spomenuto nešto što bi trebalo više istražiti? Obavežite se da ćete odraditi nešto što će biti važno za sledeći sastanak. To pokazuje da imate inicijativu, da ste zainteresovani i da ulažete sebe u svoj posao.
6. Osporite svoja stara uverenja
Dok ste odrastali, šta vam je rečeno o isticanju? Da li su vam roditelji, nastavnici i zajednica govorili da možete biti šta god poželite, ili ste ipak čuli izjave poput: „Ljudima se nećeš dopasti ako pokušaš da se istakneš“?
Ukoliko sami sebi otežavate zbog stvarnih ili zamišljenih negativnih uverenja o izražavanju sopstvenog mišljenja i vrednosti svojih ideja, zastanite na tren i razmislite. Možda se samo vraćate na nezreli identitet kada je vaše samopoštovanje bilo zavisno od mišljenja drugih ljudi, posebno onih od autoriteta.
Strah takođe može signalizirati da govorite nešto važno. Iskoristite trenutak. Prestanite da umanjujete sebe. Zapamtite, vi ste deo tima jer ste potrebni- kvalifikovani ste, imate svoje kvalitete i bitni ste. A kao senzitivna osoba, imate mnogo da ponudite. Sada je vreme da to i drugi vide.
